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Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.                               

Wir suchen ab sofort eine / einen

Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben (w/m/d)

in der Abteilung Kunst.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Kunstabteilung, koordinieren Termine, Meetings und Video-Konferenzen und empfangen Gäste und Besucher.
  • Sie erledigen den Telefonverkehr und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben in der Abteilung.
  • Sie organisieren Dienstreisen.
  • Sie bereiten Sitzungen organisatorisch vor.
  • Sie übernehmen die Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Sekretariat des Staatssekretärs.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Justiz- oder Verwaltungsangestellte/r) oder auch eine kaufmännische Ausbildung.
  • Sie haben Interesse an Bildender Kunst und/oder, Museen, Lesen, Konzerten, Theater, Kleinkunst, Chor, Musikverein und sonstigen kulturellen Aktivitäten.
  • Sie sind kommunikativ und mögen den telefonischen und direkten Kontakt mit anderen.
  • Sie sind routiniert in der Terminabstimmung, selbständig in der Reiseplanung und weisen berufliche Erfahrungen in diesen Bereichen vor.
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Bereich.
  • Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt.
  • Sie bleiben offen, kommunikativ und zugewandt, auch wenn es mal stressiger wird.

Wir bieten:

  • eine unbefristete Einstellung in der EG 6 TV-L.
  • eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
  • flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
  • einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
  • die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
  • ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
  • ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-8/6 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 08.05.2024 in unserem Bewerbungsportal ein.

 Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Wuttke (0711 279-3020) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Rose (0711 279-2950).

Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter: https://mwk.baden-wuerttemberg.de/de/service/stellenangebote

 

Bewerbungsfrist: 08.05.24