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Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 360 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.

Wir suchen ab sofort eine / einen

Referentin / Referenten (w/m/d)

für eine Stelle im Referat 15 „Organisation & IT in der Verwaltung“.

Ihre Aufgaben:

  • Sie koordinieren und gestalten die Organisationsangelegenheiten des Ministeriums sowie des Geschäftsbereichs (u.a. Arbeitsschutz, Behördliches Gesundheitsmanagement, Qualitätsmanagement, Kraftfahrzeugwesen, Krisenmanagement).
  • Sie wirken an der strategischen und operativen Organisationsentwicklung des Ministeriums mit.
  • Sie entwickeln und steuern Organisations- und Digitalisierungsprojekte, insbesondere im Hinblick auf Verwaltungsprozesse und -strukturen (u.a. neue Arbeitswelten, Wissensmanagement).
  • Sie unterstützen Projekte zur Verwaltungsmodernisierung, u.a. durch die Mitarbeit am Masterplan Verwaltungsmodernisierung, die Erprobung und Einführung neuer Technologien sowie die Optimierung bestehender Prozesse.
  • Sie schulen und unterstützen Kolleginnen und Kollegen bei der Einführung neuer digitaler Prozesse im Rahmen der digitalen Transformation.
  • Sie arbeiten eng mit verschiedenen Organisationseinheiten und Stakeholdern zusammen.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über einen für den höheren Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss (Magister, Master, universitäres Diplom oder Staatsexamen), insbesondere auch aus den Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften.
  • Sie haben fundierte Berufserfahrungen im Bereich Organisation und Organisationsentwicklung, insbesondere im Change Management.
  • Sie verfügen über Erfahrungen in der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Bereich Organisationsentwicklung und Digitalisierung, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in der Verwaltung.
  • Sie konnten bereits erste Führungserfahrungen in Teams oder Projekten sammeln.
  • Sie haben Interesse an der aktiven Mitgestaltung von Verwaltungsprozessen und -strukturen.
  • Kenntnisse und praktische Erfahrungen in agilen Arbeitsmethoden wie Scrum, Kanban oder Design Thinking sind von Vorteil.
  • Sie haben eine hohe Affinität zu IT-gestützten Verwaltungslösungen und digitalen Plattformen.
  • Sie sind in der Lage, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren, Workshops und Schulungen zu moderieren und erfolgreich in interdisziplinären Teams und mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
  • Sie sind es gewohnt, eigeninitiativ und selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
  • Sie sind teamfähig und bereit, komplexe Fragestellungen auch auf rechtlichem Gebiet zu bearbeiten.

Wir bieten:

  • die Einstellung in einem unbefristeten tariflichen Arbeitsverhältnis nach EG 13 TV-L bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
  • eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung und die Möglichkeit, an verantwortlicher Stelle administrative Prozesse zu begleiten und zu gestalten.
  • flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
  • die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
  • einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
  • die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
    ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
  • ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-4/56 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 05.12.2024 in unserem Bewerbungsportal ein.

Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Wuttke (0711 279-3020) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Anne Suphan (0711 279-3099).

Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter: hhttps://mwk-bw.de/datenschutz-bewerbungsverfahren

Bewerbungsfrist: 05.12.24