Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.

Wir suchen ab 1. Januar 2026 eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)

für eine Stelle im Referat „Kunst- und Musikhochschulen, Musikförderung, Kulturgutschutz und Restitution“.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Musikförderung - Professioneller Betrieb (Musikalische Institutionen, Musikfestivals, kammermusikalische Ensemble und weitere) durch die haushaltsrechtliche Abwicklung von Bewilligungen, Auszahlungen und Verwendungsnachweisprüfungen sowie die Mitwirkung bei Sitzungsvorbereitungen.
Sie betreuen die Akademie für Darstellende Kunst Ludwigsburg (ADK) durch die Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten und Zuwendungen (Bewilligung, Auszahlung, Verwendungsnachweisprüfung) sowie die Mitwirkung bei Sitzungsvorbereitungen.
Sie unterstützen die Provenienzforschung und Restitution im Bereich NS-Raubgut, Kulturgüter aus kolonialem Kontext sowie weiterer Unrechtskontext durch die Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten und Zuwendungen.
Sie unterstützen die Namibiainitiative des Landes Baden-Württemberg durch die Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten und Zuwendungen aus Mitteln der Zukunftsoffensive III.
Sie bearbeiten im Einzelfall auch an anderen Aufgaben aus dem Zuständigkeitsbereich des Referats.

Ihr Profil:

Sie verfügen über einen für den gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss, mindestens Bachelor, insbesondere Bachelor of Arts - Public Management bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in oder einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang (bspw. der Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften).
Sie verfügen über erste berufliche Erfahrungen im Bereich der Verwaltung, insbesondere im Haushaltsrecht.
Außerdem verfügen Sie über gute EDV- Kenntnisse und idealerweise über Kenntnisse in SAP.
Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt.
Sie sind teamfähig und bereit, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten.

Wir bieten:

die Einstellung in einem unbefristeten tariflichen Arbeitsverhältnis bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-5/58 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 03.10.2025 in unserem Bewerbungsportal ein.

Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Wuttke (0711 279-3020) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Ulrich (0711 279-2972).

Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter: https://mwk-bw.de/datenschutz-bewerbungsverfahren.

Bewerbungsfrist: 03.10.25

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